Żyjemy w czasach, gdzie liczy się specjalizacja w każdej dziedzinie. Dzisiaj nawet zorganizowanie imprezy wymaga specjalisty. Organizacja imprez stała się rodzajem i przedmiotem wyspecjalizowanych firm. Wynika to przede wszystkim z powodów organizacyjnych i logistycznych.
Nie każdy ma czas na zorganizowanie imprezy i nie każdy potrafi to zrobić. Dodatkowym powodem, dla którego organizacja imprez wymaga specjalisty jest fakt, że w ostatnich latach mamy do czynienia z szeregiem nowych rodzajów imprez. Impreza nie zawsze musi być spotkaniem towarzyskim. Często są to imprezy promocyjne i reklamowe.
Firmy stosują je do komunikacji z klientami lub kontrahentami. Organizowane są także imprezy charytatywne, na których zbiera się fundusze na szczytne cele. Przeważają jednak imprezy typowo rozrywkowe lub o charakterze rodzinnym. Organizacja imprez wymaga szeregu czynności organizacyjnych i logistycznych takich jak zapewnienie lokalu, miejsca imprezy, uzyskanie zezwoleń, organizacja części gastronomicznej i rozrywkowej itd. Odrębnym zagadnieniem jest z kolei organizacja imprez sportowych. Wymaga ona jednak również wyspecjalizowanych firm lub instytucji , które się taką organizacją zajmują.