Rola jaką w hotelu pełni recepcja jest bardzo znacząca. Po pierwsze to właśnie dzięki niej głównie można rezerwować pokoje hotelowe. Jest ot bardzo ważne, gdy po raz pierwszy znajdujemy się w danym hotelu.
To właśnie głównie zadaniem recepcji jest zapewnienie kompleksowej obsługi gości jak również przyjmowanie zamówień na usługi dodatkowe, które również oferować może hotel.
Od tego w głównej mierze zależy jej sprawne działanie oraz obsługiwanie klientów hotelu na najwyższym poziomie. Zwłaszcza jeśli jest to hotel cztero, czy pięciogwiazdkowy. Jednak recepcję możemy również spotkać w mniejszych hotelach czy nawet motelach przy trasach wyjazdowych i wjazdowych do większych miast. Ich zadaniem jest przede wszystkim zakwaterowanie gości, nawet w późnych godzinach wieczornych.
Wiele hoteli inwestuje obecnie w hosting, prowadzenie własnych stron internetowych,a przy tym rezerwacje online. Jeśli mamy mało czasu warto skorzystać z tej właśnie opcji rezerwaji. Pamiętajmy, że rezerwacje online są tak samo ważne jak rezerwacje w recepcji.